Acuerdo de programa piloto

El Prestador: Mikel Martin Calleja, Julen Berbetoros Villalba, Andoni Gonzalez Aguirre, Jon Albarran Lopez de Landache, con NIF Mikel Martin Calleja: 79125635T · Julen Berbetoros Villalba: 58032306V · Andoni Gonzalez Aguirre: 72847973G · Jon Albarran Lopez de Landache: 53981083Z, domicilio de contacto en [PENDIENTE: domicilio de contacto], [PENDIENTE: CP] Vitoria-Gasteiz (Álava), titular actual de la plataforma AcadeSmart (https://www.acadesmart.com) durante la fase previa a la constitución de Neurentic S.L..

La Academia: , NIF , con domicilio en , representada por en calidad de .

El Prestador cede a la Academia el uso gratuito de la plataforma AcadeSmart durante el programa piloto, con el fin de probar el producto en condiciones reales con datos autorizados por la Academia y recoger opiniones para mejorarlo. Este acuerdo no supone compromiso de contratación futura para ninguna de las partes.

El piloto comienza en la fecha de firma y termina el 1 de octubre de 2026, salvo terminación anticipada o acuerdo escrito de continuidad. Cualquiera de las partes puede terminarlo en cualquier momento avisando con 15 días de antelación.

• El uso de la plataforma durante el piloto es gratuito.
• No se activarán cobros automáticos ni Stripe durante el piloto salvo pacto escrito posterior.
• La plataforma se encuentra en desarrollo activo: se ofrece «tal cual», sin compromiso de disponibilidad ni de mantenimiento de funcionalidades concretas, aunque el Prestador la operará con diligencia y buena fe.
• El Prestador realiza copias de seguridad periódicas y avisará con antelación razonable de cambios o paradas relevantes.

• La Academia es responsable del tratamiento de los datos que introduzca (alumnado, familias, profesorado) y el Prestador actúa como encargado conforme al contrato de encargo de tratamiento publicado en https://www.acadesmart.com/legal/encargo-tratamiento, que forma parte integrante de este acuerdo.
• La Academia garantiza que dispone de base jurídica y, en el caso de menores, del consentimiento o autorización de padres, madres o tutores cuando sea necesario.
• Cuando un alumno menor se registre mediante formulario, deberá actuar su padre, madre o tutor legal, o una persona autorizada por la Academia para recoger esa aceptación.
• Siempre que sea posible, la Academia procurará limitar los datos introducidos a los estrictamente necesarios para la prueba.

Al terminar el piloto, la Academia podrá exportar sus datos desde la propia plataforma o pedir por escrito su devolución o supresión. Transcurridos 30 días desde el fin del piloto, el Prestador los suprimirá, salvo que las partes acuerden continuar con el servicio o exista obligación legal de conservación bloqueada.

• Ambas partes tratarán como confidencial la información no pública de la otra conocida durante el piloto.
• La Academia autoriza al Prestador a usar sus comentarios y sugerencias para mejorar el producto, sin que ello genere derechos sobre el software.
• El Prestador solo podrá citar públicamente a la Academia como participante del piloto con su autorización previa.

Este acuerdo se rige por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Vitoria-Gasteiz.

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