Control de asistencia para academias: pasa lista desde el móvil
Con AcadeSmart, el profesorado pasa lista desde el móvil al empezar la clase, la familia ve cada falta en su perfil y dirección tiene la asistencia de todo el centro en un panel. Sin hojas de papel, sin Excel y sin contar horas a mano a final de mes.
Actualizado el
Un mes de prueba. Sin tarjeta ni permanencia.
Pasar lista desde el móvil
Cada docente ve sus sesiones del mes ordenadas por grupo. Abre la de hoy y marca a cada estudiante con uno de cuatro estados:
- Presente: ha venido a clase.
- Tarde: ha llegado con la clase empezada.
- Justificada: ha faltado con un motivo que el centro da por bueno.
- Ausente: ha faltado sin justificar.
No hace falta instalar nada: funciona en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador. Pasar lista lo hacen el profesorado y dirección; el resto de perfiles solo consulta.
La familia ve cada falta desde su perfil
Cada familia entra con su propia cuenta y ve el calendario de asistencia de su hijo o hija: los días que vino, los que llegó tarde y los que faltó. Si tiene más de un hijo o hija en el centro, lo ve todo desde la misma cuenta.
Cuando una falta tiene motivo, la familia se lo cuenta al centro —por la mensajería de AcadeSmart, si el centro la tiene activada— y el profesorado o dirección la marca como justificada. Así el motivo queda registrado junto a la falta y no en un WhatsApp que nadie vuelve a encontrar.
Lo que marca el profesorado es lo que se factura
En AcadeSmart cada estudiante tiene su cuota: una mensualidad o un precio por hora. Si cobras por horas, las horas del mes salen de la asistencia que marcó el profesorado: cuentan las sesiones marcadas como presente o tarde. Nadie tiene que contarlas a mano el día 30.
La factura se rellena con la cuota de cada estudiante y, si el centro está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa y ha dado de alta su CIF, se envía al registro de TicketBAI con su QR en el PDF. Más detalle en facturación con TicketBAI para academias.
Toda la asistencia del centro en un panel
Dirección ve la evolución de la asistencia de las últimas ocho semanas junto a lo cobrado y lo pendiente del mes. Desde el expediente de cada estudiante se consultan en un solo sitio sus grupos, su asistencia, sus notas y sus facturas.
El profesorado no ve facturas, cuotas ni ningún dato económico del centro. Además, la academia puede decidir que cada docente vea solo al alumnado de sus propios grupos.
Pregúntale a NEURI quién está faltando
NEURI, el asistente de IA de AcadeSmart, responde con tus palabras a preguntas sobre la asistencia: qué estudiantes acumulan más faltas este mes, cómo va un grupo o quién lleva tiempo sin venir. Las cifras salen de la base de datos del centro, no del modelo.
Si quieres escribir a una familia o a un grupo, NEURI te deja el mensaje redactado, pero no envía nada sin tu confirmación. El modelo se ejecuta en la Unión Europea. NEURI es opcional: se activa a petición del centro.
De la hoja de papel al móvil, el mismo día
Creas la cuenta del centro, das de alta al profesorado y a los grupos desde el panel y añades al alumnado, o le pasas el enlace del centro y se registra desde ahí. Desde la ficha de cada estudiante se invita a su familia por correo. Ese mismo día el profesorado ya puede pasar lista.
Hoy no hay importación desde una hoja de cálculo: el alumnado se da de alta desde el panel o con el enlace del centro.
Preguntas frecuentes
¿El profesorado tiene que instalar una aplicación?
No. AcadeSmart funciona en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, sin instalar ninguna aplicación.
¿Qué estados de asistencia hay?
Cuatro: presente, tarde, justificada y ausente. Las sesiones marcadas como presente o tarde cuentan como horas facturables.
¿Las familias ven las faltas?
Sí. Cada familia ve en su perfil la asistencia de sus hijos e hijas, y solo la suya. Justificar una falta lo hace el centro, cuando la familia le cuenta el motivo.
¿Puedo cobrar por horas según la asistencia?
Sí. Si la cuota es por horas, las horas del mes salen de la asistencia que marca el profesorado.
¿El profesorado ve los datos económicos?
No. El profesorado no ve facturas ni cuotas. Lo económico es solo de dirección.
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa plana por centro, sin módulos que se cobren aparte: el plan Básico cuesta 60 € al mes sin IVA, hasta 200 usuarios, y el Pro 120 € al mes sin IVA, hasta 500. Todos los detalles en los precios de AcadeSmart.
¿Dónde se guardan los datos?
En la Unión Europea. El centro es el responsable del tratamiento y AcadeSmart el encargado, con el contrato de encargo firmado desde el primer día.