Software para academias de refuerzo y clases particulares
En una academia de refuerzo el curso no se monta una vez: se rehace cada evaluación. Llega alumnado nuevo en noviembre, hay quien se va tras aprobar, y las familias quieren saber cómo va su hijo o hija antes de que llegue el boletín del colegio. AcadeSmart lleva grupos, asistencia, notas, deberes y cobros en un panel pensado para ese ritmo.
Actualizado el
Un mes de prueba. Sin tarjeta ni permanencia.
Grupos pequeños que cambian durante el curso
Matemáticas de 2.º de ESO los martes, Física y Química de 4.º los jueves, una clase individual de Lengua para quien tiene la recuperación en junio. Cada grupo tiene su docente, su aula y su horario, y puede ser de una sola persona.
Cuando alguien entra a mitad de trimestre o cambia de grupo, se le apunta en el nuevo desde su ficha y conserva todo su historial: asistencia, notas y facturas siguen en el mismo expediente.
Los exámenes del colegio, en el calendario de la academia
Lo que organiza el trabajo de una academia de refuerzo son los exámenes del colegio. Se apuntan en el calendario del centro como examen y ligados al grupo, junto a las clases y los festivos, para que el profesorado prepare la semana sabiendo qué viene.
El profesorado registra después las notas por tipo —examen, deberes, participación o trabajo— y la evolución de cada estudiante se ve en una gráfica, sin hojas de cálculo por docente.
La familia sabe cómo va su hijo sin llamar a secretaría
La pregunta que más se repite en una academia de refuerzo es «¿cómo va?». Con AcadeSmart, la familia la contesta sola desde su perfil, en el móvil:
- Notas: el boletín con la media y la evolución del curso.
- Asistencia: los días que vino, los que llegó tarde y los que faltó.
- Deberes: lo que se mandó en clase y para cuándo.
Si tiene a dos en el centro, lo ve todo con la misma cuenta. Y cuando quiere hablar con quien da la clase, le escribe por la mensajería de AcadeSmart, si el centro la tiene activada, en lugar de a su teléfono personal.
Cobro por horas, con las horas que de verdad se dieron
Muchas academias de refuerzo cobran por horas, y contar las horas de cada estudiante a final de mes es donde se va la tarde del día 30. En AcadeSmart la cuota de cada estudiante puede ser por horas: las horas del mes salen de la asistencia que marca el profesorado, y cuentan las clases en las que estuvo, aunque llegara tarde. Lo explica la página de control de asistencia para academias.
Si una falta está justificada, dirección puede apuntar a esa persona a una sesión de otro grupo para recuperarla, y ese día aparece en la lista de esa clase como una más.
Facturas registradas, sin otro programa
La factura se rellena con la cuota de cada estudiante y se emite para todo el centro de una vez. Con el CIF del centro dado de alta, en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa se envía al registro de TicketBAI y en el resto de España, salvo Navarra, al de VeriFactu, con su QR en el PDF. Más en TicketBAI para academias y VeriFactu para academias.
AcadeSmart no cobra a las familias ni domicilia recibos: el centro cobra con su banco y marca la factura como cobrada. Dirección ve en el panel lo cobrado, lo pendiente y lo vencido del mes.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para clases particulares de una sola persona?
Sí. Un grupo puede tener una sola persona, con su docente, su horario y su cuota, mensual o por horas.
¿Puedo cobrar por horas de clase?
Sí. Si la cuota es por horas, las horas del mes salen de la asistencia que marca el profesorado, y la factura se genera con ellas.
¿Las familias ven las notas y las faltas?
Sí, desde su perfil en el móvil, sin instalar ninguna aplicación: el boletín con la media y la evolución, la asistencia y los deberes. Cada familia ve solo lo suyo.
¿Se pueden apuntar los exámenes del colegio?
Sí. Se añaden al calendario del centro como examen y ligados al grupo, junto a las clases y los festivos.
¿Qué pasa si alguien entra a mitad de curso?
Se le da de alta y se le apunta al grupo desde su ficha. Si ya estaba y cambia de grupo, conserva su historial de asistencia, notas y facturas.
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa plana por centro, sin módulos que se cobren aparte: el plan Básico cuesta 60 € al mes sin IVA, hasta 200 usuarios, y el Pro 120 € al mes sin IVA, hasta 500. Todos los detalles en los precios de AcadeSmart.