VeriFactu en tu academia: listo antes del plazo
VeriFactu obliga a que los programas de facturación envíen cada factura a la Agencia Tributaria. Será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. AcadeSmart emite las facturas de tu academia ya registradas, con su QR, desde el mismo panel con el que gestionas alumnado y grupos.
Actualizado el
Un mes de prueba. Sin tarjeta ni permanencia.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023). No es un programa que tengas que instalar: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa con el que facturas.
En la modalidad VERI*FACTU, cada factura genera un registro firmado y encadenado al anterior que se envía a la Agencia Tributaria, y el PDF lleva un QR con el que quien la recibe puede comprobarla en la web de Hacienda.
Plazos: cuándo es obligatorio
Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: academias que son una S.L. o una S.A.
- 1 de julio de 2027: el resto: personas autónomas que tributan en el IRPF, comunidades de bienes y sociedades civiles en atribución de rentas.
Hasta esas fechas se puede usar de forma voluntaria. Las fechas ya han cambiado otras veces: antes de decidir nada, compruébalas en la web de la Agencia Tributaria o con tu gestoría.
A qué academias afecta
Afecta a quien emite facturas con un programa informático. Quedan fuera quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los centros del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas: en el País Vasco, TicketBAI para academias.
Que la enseñanza esté exenta de IVA no saca por sí solo a una academia de VeriFactu: lo que cuenta son las facturas que emite. Muchas academias no tienen que facturar cada cuota a las familias, pero sí cuando el cliente es una empresa o cuando alguien pide la factura. Qué documentos debe emitir tu centro, confírmalo con tu gestoría.
Cómo lo resuelve AcadeSmart
- Un paso de alta: dirección indica el territorio y el CIF del centro en la configuración de facturación y lo da de alta; a partir de ahí no hay nada más que configurar.
- Registro en el momento: cada factura emitida genera su registro, que viaja a la Agencia Tributaria, y su PDF incluye el QR de verificación.
- Sin teclear importes: cada factura sale con la cuota de cada estudiante ya puesta, y la tanda del mes se emite de golpe.
- Correcciones trazables: como exige el reglamento, lo registrado queda intacto: para corregir, se emite una rectificativa por sustitución o se registra la anulación.
Para las tarifas por horas, el número de horas lo pone la lista que pasa el profesorado en clase; el detalle está en control de asistencia para academias.
Lo que AcadeSmart no hace
Emitir y registrar no es cobrar: AcadeSmart no pasa recibos ni trabaja con domiciliaciones SEPA, así que cada pago llega por la vía que el centro ya usa con su banco y, cuando entra, la factura se pone como pagada en el panel. Tampoco hace de gestoría: contabilidad, modelos e impuestos siguen en sus manos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para una academia?
El 1 de enero de 2027 si la academia es una sociedad (Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 si es una persona autónoma u otra entidad. Son las fechas del Real Decreto-ley 15/2025; compruébalas en la Agencia Tributaria, porque ya han cambiado otras veces.
¿AcadeSmart envía las facturas a VeriFactu?
Sí. Para centros de fuera del País Vasco y Navarra, cada factura emitida genera su registro hacia la Agencia Tributaria y lleva el QR en el PDF. Antes hay que dar de alta el CIF del centro, una sola vez, desde la configuración de facturación.
Mi academia está en el País Vasco, ¿le afecta?
No: allí el sistema es TicketBAI, que ya es obligatorio. AcadeSmart lo resuelve igual; lo explica la página de TicketBAI para academias.
Si la enseñanza está exenta de IVA, ¿tengo que cumplir VeriFactu?
La exención no te saca por sí sola: cuentan las facturas que emites con un programa. Qué documentos debe emitir tu centro depende de tu caso; confírmalo con tu gestoría.
¿Puedo empezar antes del plazo?
Sí. Hasta la fecha obligatoria el uso es voluntario, y empezar antes te deja el curso entero para acostumbrarte.
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa plana por centro, sin módulos que se cobren aparte: el plan Básico cuesta 60 € al mes sin IVA, hasta 200 usuarios, y el Pro 120 € al mes sin IVA, hasta 500. Todos los detalles en los precios de AcadeSmart.